Politique de confidentialité

Retrouvez toutes les informations concernant notre politique de confidentialité, la gestion des données, des cookies et la sécurité. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à nous contacter directement, un humain prendra le temps de vous répondre.

Avant-propos

Pourquoi cette politique ?

Chez MAGMA, la protection des données personnelles est primordiale !

Cette politique vous explique comment nous traitons vos données personnelles. Rassurez-vous, nous respectons la loi française Informatique et Libertés de 1978 ainsi que le Règlement européen du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD ») lors de la collecte et du traitement de vos données.

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Lorsque vous utilisez la solution Magma (ci-après la « Solution ») et/ou le site accessible à l'adresse www.magma.app (ci-après le « Site »), il se peut que nous vous demandions de nous transmettre vos données personnelles, afin que vous puissiez utiliser nos services. Le terme « données personnelles » désigne toute information permettant de vous identifier en tant que personne physique.

Quelles données personnelles sont collectées par Magma ?

Dans le cadre de nos services, nous sommes amenés à collecter un certain nombre d'informations vous concernant, à savoir : votre nom complet, le nom de votre entreprise, des informations sur votre activité professionnelle, votre ville, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et vos identifiants de connexion.

Ces données peuvent être collectées lorsque vous utilisez la Solution et/ou notre Site ou lorsque vous faites usage de nos Services.

Qui est responsable du traitement des données ?

Nous sommes responsables du traitement de vos données. Nous avons nommé un délégué à la protection des données (Data Protection Officer). Vous pouvez le contacter à l'adresse e-mail suivante : privacy@magma.app.

Politique

1. Utilisation de vos données personnelles

Sur quelle base légale vos données personnelles sont-elles collectées et utilisées ?

Contrat

Vos données sont nécessaires pour exécuter le contrat établi lorsque vous utilisez les Services via notre Solution/Site.

Intérêt légitime

Lorsque vous nous fournissez volontairement des données personnelles, nous les collectons afin de mieux répondre à vos demandes d'informations concernant notre Solution/Site.

Consentement

Concernant la collecte et la conservation de vos données personnelles via les cookies (Google Analytics) utilisés sur la Solution/Site.

Pourquoi vos données personnelles sont-elles collectées et utilisées ?

Contrat

Pour créer un fichier utilisateur, à la fois pour les utilisateurs enregistrés et potentiels. Pour gérer votre accès à certains services accessibles via la Solution/Site et leur utilisation.

Intérêt légitime

Pour établir des statistiques commerciales et de visites de notre Solution/Site. Pour personnaliser les réponses à vos demandes d'informations. Pour gérer les avis des utilisateurs sur le contenu ou les services de la Solution/Site. Pour vous envoyer des informations ou des messages marketing.

Consentement

Pour mesurer le nombre de visites sur la Solution ou le Site, le nombre de pages consultées et l'activité des utilisateurs.

Vous pouvez toujours refuser de nous communiquer vos données. Nous vous informerons alors des conséquences éventuelles de ce refus lorsque ces données sont obligatoires.

2. Destinataires des données collectées

Les destinataires de vos données personnelles sont :
(i) Notre équipe,
(ii) Les services chargés de la vérification (notamment le commissaire aux comptes),
(iii) Nos sous-traitants,

Ainsi que les organismes publics, les auxiliaires de justice (huissiers, notaires, etc.), les officiers ministériels et les organismes chargés du recouvrement de créances.

Vos données personnelles ne seront jamais cédées, louées ou échangées à des tiers.

3. Durée de conservation de vos données personnelles

Les données sont conservées tant que vous êtes abonné(e) à nos services pour utiliser la Solution, et pour une durée :

– De trois (3) ans après la fin de votre abonnement pour l'utilisation des données à des fins de prospection commerciale. Après ce délai de trois (3) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales.

– De trois (3) ans après la fin de votre abonnement pour l'utilisation des données à des fins de prospection commerciale. Après ce délai de trois (3) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales.

– De cinq (5) ans après la fin de votre abonnement pour satisfaire à nos obligations légales et réglementaires, ainsi que pour la preuve d'un droit ou d'un contrat.

– De treize (13) mois pour les cookies mentionnés à l'article 6.

4. Sécurité

Pas d'inquiétude ! Nous (et nos sous-traitants) avons pris toutes les précautions nécessaires, ainsi que des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données personnelles.

5. Hébergement

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée de leur traitement sur les serveurs des sociétés Hubspot et Heroku, situés aux États-Unis.

Ces sociétés participent au programme « Privacy Shield », considéré comme offrant un niveau de protection adéquat par la décision de la Commission européenne du 12 juillet 2016 (Voir décision d'adéquation). Pour en savoir plus sur la protection offerte par le « Privacy Shield », vous pouvez visiter le site dédié.

6. Cookies

Les cookies sont des fichiers texte enregistrés dans votre navigateur, souvent chiffrés. Ils sont créés lorsque votre navigateur charge un site web précis : le site envoie des informations à votre navigateur, qui crée alors un fichier texte. À chaque retour sur le même site, votre navigateur récupère ce fichier et l’envoie au site.

Il existe différents types de cookies, qui n'ont pas les mêmes finalités :
Les cookies techniques sont utilisés pendant votre navigation, pour faciliter celle-ci et permettre certaines fonctionnalités. Par exemple, un cookie technique peut être utilisé pour retenir vos réponses dans un formulaire ou vos préférences de langue ou d’affichage, lorsque ces options sont disponibles.

Nous utilisons des cookies techniques :
Les cookies de réseaux sociaux peuvent être créés par les plateformes de réseaux sociaux pour permettre aux concepteurs de sites de partager leur contenu sur ces plateformes. Ces cookies peuvent être utilisés par ces plateformes pour suivre la navigation des internautes sur le site en question, qu’ils utilisent ou non ces cookies.

Nous n'utilisons pas de cookies de réseaux sociaux.‍
Nous vous invitons toutefois à consulter les politiques de confidentialité des plateformes de réseaux sociaux à l'origine de ces cookies, pour prendre connaissance des finalités d’utilisation des informations de navigation qu’elles peuvent recueillir grâce à ces cookies, et des modalités d'exercice de vos droits auprès de ces plateformes.

Les cookies publicitaires peuvent être créés par le site que vous visitez, mais également par d'autres sites diffusant des publicités, annonces, widgets ou autres éléments sur la page affichée. Ces cookies peuvent être utilisés pour réaliser de la publicité ciblée, c’est-à-dire basée sur votre navigation.

Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires.
En revanche, nous utilisons Google Analytics, un outil d’analyse d’audience statistique qui génère un cookie permettant de mesurer le nombre de visites sur le Site, le nombre de pages vues et l'activité des Utilisateurs. Votre adresse IP est également collectée pour déterminer la ville de connexion. Ce cookie n’est déposé que si vous y consentez. Vous pouvez l’accepter ou le refuser.

Notez que vous pouvez vous opposer aux cookies en configurant votre navigateur. Toutefois, refuser les cookies peut entraver le bon fonctionnement du Site.

7. Vos droits

Quels sont vos droits sur vos données ?

Droit à l'information

C'est pour cela que nous avons mis en place cette politique.

Droit d'accès

Vous pouvez à tout moment accéder à l’ensemble de vos données personnelles.

Droit de rectification

Vous avez le droit de faire rectifier vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes.

Droit à la limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus à l'art. 18 du RGPD.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format lisible et de demander à ce qu'elles soient transmises au destinataire de votre choix.

Droit à l'effacement

Vous pouvez exiger la suppression de vos données personnelles et empêcher toute collecte future.

Droit de réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable.

Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que même en cas d’opposition, nous pourrons continuer à traiter vos données personnelles pour des raisons légitimes ou pour la défense en justice. Pour ce qui est de la prospection commerciale, vous pouvez vous y opposer à tout moment grâce au lien de désinscription présent en bas de chaque e-mail marketing.

Directives post-mortem

Vous pouvez transmettre des consignes relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles, et désigner la personne chargée de leur exécution, le cas échéant. Vous pouvez les transmettre à un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL s’il s’agit de directives générales, ou à l’adresse ci-dessous pour des directives particulières. Vous pouvez modifier ou révoquer vos consignes à tout moment.

8. Entrée en vigueur de la présente politique

La présente politique est entrée en vigueur le 20/01/2020.

9. Modifications

Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment et en totalité ou en partie la présente politique. Vous serez informé(e) de ces modifications par un message qui apparaîtra lors de votre prochaine utilisation de la Solution ou de l’ouverture du Site.

Ces modifications entreront en vigueur à la date de publication de cette nouvelle politique. Votre utilisation de la Solution ou du Site après l’entrée en vigueur de ces modifications vaut reconnaissance et acceptation de la nouvelle politique. Dans le cas contraire, et si vous ne vous satisfaites pas de la nouvelle politique, vous ne devez plus accéder à la Solution ou au Site.

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Joris R.

Joris Renaud

Expert en stratégie ambassadeur